Cadastrar Unidade de Conversão de Medidas

Anonymous

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Changed 19 days ago

Sistemas: AutoFlex, Multwin, Simples+.

 

O que é, quando e como utilizar a conversão de unidade de medidas.

 

A Conversão de medidas serve para, quando é feito compras ou vendas do produto em unidades de medidas diferentes, manter o controle de estoque do item de acordo com a unidade principal do cadastro do produto.

 

Por exemplo: Determinado item é comprado do Fornecedor em PCT (Pacote).

Porém, no cadastro do item está cadastrado como Unidade (UN), ou seja, o controle de estoque deste item é feito por UN, logo as vendas são feitas nessa unidade de medida.

Então, ao cadastrarmos a conversão de medidas, ao ser feito a entrada de um XML deste fornecedor com a unidade PCT o sistema vai entender essa informação vinculada a conversão e fará o calculo para que entre no estoque a quantidade em UN, mantendo o padrão do cadastro no sistema.


Também sendo possível alterar nas vendas, ou seja, uma vez cadastrado a unidade de medida de conversão, o cliente pode optar em realizar as vendas a partir da unidade convertida também.



Para realizar a conversão de medidas iremos acessar o Cadastro de Produtos no Menu: Cadastros → Produtos e Serviços → Produtos.

 

Ao abrir o cadastro de produtos clicaremos na aba Complementos, a tabela de Unidade de Medidas – Conversão estará do lado direito na tela

 

 

Para incluir uma nova conversão clicaremos em Incluir (Insert), abrindo a janela de Inclusão de unidade de medida.

 

 

Seguindo o exemplo citado do item estar cadastrado como UN no sistema, mas a compra ser feita em PCT no campo Unidade informaremos a unidade de medida da compra (PCT).

 

 

Supondo que cada pacote possua 10 unidades do item, então preencheremos as informações da seguinte forma:

 

 

Operação: Multiplicar ou Dividir.

 

Neste caso utilizaremos multiplicar, para que o sistema pegue a unidade da conversão (PCT) e MULTIPLIQUE pelo Fator para sabermos qual a quantidade da unidade de medida padrão tem na unidade de conversão.

 

Fator: Fator que será usado para Multiplicar ou Dividir a unidade de conversão para chegar no resultado da unidade padrão para cada unidade de conversão.

 

Neste exemplo como cada PCT possui 10 UN, então a operação será Multiplicar por 10.

 

Ao preencher os dois campos, o sistema retorna a visualização do cálculo para confirmar se está correto o que deseja cadastrar.

 

Ou seja, 1 PCT corresponde a 10 UN. Então o cadastro que está sendo feito está correto, caso não estivesse é só alterar os valores dos campos para as informações corretas.


Além destes campos, terá a possibilidade de informar outras 3 configurações, ao lado direito, sendo elas:

 

  • Unidade comercial padrão compras: será a unidade comercial padrão para os processos de compra.

  • Opção padrão ao exportar para NF: ao exportar processos para a nota fiscal o sistema calculará a conversão para a unidade convertida.

  • Utiliza acréscimo: ao habilitar um campo de % é habilitado para ser preenchido com a % de acréscimo no valor do item ao utilizar essa quantidade.


Vale lembrar que os preços também são recalculados para o valor de acordo com a conversão de medida.