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Sistemas: AutoFlex, Multwin, Simples+.
Para acessar o Cadastro de Produtos iremos no Menu: Cadastros → Produtos e Serviços → Produtos.
Ao abrir a tela de Cadastro de Produtos estaremos na tela inicial do cadastro, a aba Principal.
Na tela Principal, alguns campos serão obrigatórios, marcados com o asterisco vermelho * (Código* e Descrição*).
Só com estes campos o cadastro poderá ser salvo. No entanto, para poder utilizar o cadastro de forma correta para os processos no sistema, outros dados são necessários e devem ser preenchidos.
Para este Treinamento, utilizaremos o cadastro como de um item que será usado para emissão de Notas Fiscais, com as informações básicas para que isso seja possível.
Então, na aba Principal, além do campo de Código e Descrição, iremos preencher os campos:
Unidade: Unidade de Medida que o item será controlado no sistema, podendo ser UN – unidade, PC – Peça, PAR – par, CT – cento, KG – kilo, entre outros.
Preço de Venda: Preço de Venda unitário para a unidade de medida cadastrada, exemplo o preço de venda de 1 UN, 1 KG, etc.
Vamos supor que este item em questão é vendido e controlado por UN – unidade e o preço de venda de cada unidade é de R$ 10,00.
Ficará conforme a imagem abaixo:
Após preenchermos estes campos, iremos para a segunda aba do cadastro, a aba Dados NF.
Na aba Dados NF alguns dados de modalidades de impostos já trarão automaticamente dos Dados da Empresa, como pode ser visto na imagem abaixo:
Estes campos podem ser alterados caso seja necessário, neste caso de exemplo, consideraremos que o que trouxe automaticamente são as informações que utilizaremos para este item.
Para o cadastro básico de um item que será utilizado na emissão da Nota Fiscal, além destes campos de modalidade, na aba Dados NF, precisaremos informar também, obrigatoriamente, os campos de Situação Tributária (Tabela A e B – CST A e CST B) e Código NCM.
Por finalidade de exemplo, utilizaremos este cadastro como Nacional (CST A = 0), Tributado Integralmente (CST B = 00) e utilizaremos um NCM qualquer.
Ficará conforme imagem abaixo:
O Código NCM sempre será um código de OITO dígitos.
Após informar estes campos, pode-se Salvar o cadastro do produto e ele já estará elegível para emissão de notas fiscais eletrônicas.
Outros Dados do Cadastro de Produtos:
Obs: Campos Informativos são campos em que não é possível ser feito digitação manual, será alimentado conforme o uso do sistema.
Os dados a partir deste momento são informações que não são, necessariamente, obrigatórios o preenchimento para o cadastro ser realizado. Mas que podem ser necessários em determinadas funções, emissões de nota específicas, bem como vincular informações importantes de controle interno das empresas, entre outros.
Aba PRINCIPAL:
Estoque
Qtde Disp: Campo informativo - Quantidade em estoque disponível do item no sistema, alimentado de acordo com as entradas e saídas do sistema.
Qtde Penhorada: Campo informativo – Quantidade em penhora do item no sistema, alimentado conforme as entradas e saídas de penhora no sistema.
Qtde Mínima: Campo editável – Quantidade mínima que o item deve ter no estoque, após ser informado, algumas configurações não deixaram movimentações serem feitas caso o estoque disponível esteja abaixo do estoque mínimo, ou dar avisos para a necessidade de compra do item, por estar abaixo do estoque mínimo.
Qtde Máxima: Campo editável – Assim como no estoque mínimo, após ser informado algumas configurações não deixaram novas movimentações de entrada serem feitas caso o estoque disponível seja maior que o estoque máximo.
Qtde Total: Campo informativo – Quantidade total em estoque, considerando disponível + penhorado.
Qtde Min Compra: Campo editável – Informar a quantidade mínima de compra do item quando precisar ser feito reposição de estoque.
Preços e Percentuais
Preço de Tabela: Preço tabelado do item.
Percentual e Preço de Custo: Campos editáveis - O campo Percentual do Preço de Custo será utilizado para calcular um Preço de Custo em cima do preço tabelado.
Exemplo: O preço de tabela do item é R$ 5,00 e o percentual de custo em cima do preço tabelado é de 20%, logo ao informar 20,00 no campo Percentual, o preço de custo será calculado para 6,00 ou seja (5,00 + 20%).
Pode ser informado o preço de custo direto e o sistema calculará o percentual automaticamente, também.
Percentual e Preço de Venda: Campos editáveis – O campo Percentual do Preço de Venda será utilizado para calcular um Preço de Venda em cima do Preço de Custo.
Exemplo: O Preço de Custo do item é R$ 6,00 e o percentual de Venda em cima do Preço de Custo é de 100%, logo ao informar 100,00 no campo Percentual, o preço de venda será calculado para 12,00 ou seja (6,00 + 100%).
Pode ser informado o preço de venda direto e o sistema calculará o percentual automaticamente, também.
Percentual e Preço Mínimo: Campos editáveis – O campo Percentual do Preço de Mínimo será utilizado para calcular um Preço Mínimo de Venda em cima do Preço de Custo.
Exemplo: O Preço de Custo do item é R$ 6,00 e o Percentual Mínimo de Venda em cima do Preço de Custo é de 40%, logo ao informar 40,00 no campo Percentual, o Preço Mínimo será calculado para 8,40 ou seja (6,00 + 40%).
Pode ser informado o preço de venda direto e o sistema calculará o percentual automaticamente, também.
Aba DADOS NF:
Alíquotas de Saída e Entrada.
Os campos de alíquota são todos editáveis, logo, pode ser informado a porcentagem da alíquota do imposto para que traga automaticamente nos processos fazendo os cálculos referentes a elas.
Alíq. IPI: Alíquota de IPI.
Alíq. II: Alíquota do Imposto de Importação.
Alíq. ICMS: Alíquota de ICMS
Redução BC ICMS: Redução da Base de Cálculo de ICMS.
Alíq. ICMS ST: Alíquota de ICMS de Substituição Tributária, ou seja, Alíquota de ICMS Interna do Estado Destino (UF destinatário) da ST.
Red. BC ICMS ST: Redução da Base de Cálculo da Substituição Tributária.
Subst. Trib. (IVA): Alíquota da Substituição Tributária – IVA, MVA.
% FCP: Alíquota do Fundo de Combate à Pobreza.
% PIS: Alíquota de PIS
% COFINS: Alíquota de COFINS.
IPI (Compra): Alíquota de IPI que será utilizado nas entradas de NF deste item.
Frete (Compra): Porcentagem de Frete que será utilizado nas entradas de NF deste item.
Dados de Classificações do Produto
Os campos dessa parte são, na maior parte, vinculados a outros cadastros no sistema.
Cód EX da TIPI: Amarrado ao cadastro da tabela IBPT (NCM) trará a informação direto do cadastro do NCM, para serviços não existe.
Cód: Enquadramento Legal IPI: Código de enquadramento do IPI, vinculado a modalidade de IPI, algumas modalidades exigem que a informação seja preenchida.
CEST: Campo para vincular o código CEST ao item caso seja necessário informar.
Código ANP: Vincular o código ANP no caso de itens de óleo ou combustíveis.
Código GTIN: Código padrão do GTIN (modelo de código de barras).
Un. Trib, NFe Exportação: A receita federal valida notas fiscais de exportação de acordo com o NCM e a Unidade de Medida do item, para cada NCM existe a unidade de medida específica para ele em caso de Exportação, para não alterar direto na nota, pode ser informado neste campo.
